社市委完成室存档案数字化处理及移交工作
发布时间：2014-08-07 15:59:28
随着信息化的发展和计算机网络技术的普及，档案的大量信息资源越来越多的以数据形式存在，这些数据信息大多具有重要价值。然而，由于频繁使用、保存环境等因素带来的安全隐患，以及档案工作利用人群对档案信息的检索准确率、查全率的要求越来越高，传统的案卷级和文件级目录检索技术将无法适应当前的搜索、保存要求。因此，推动数字档案资源建设，加快传统纸质档案数字化是档案数字化发展的必然趋势。
社市委档案室自2001年成立以来，室存部分档案资料尤其是常用文书和珍贵声像资料，系统地记录了某一方面历史发展的进程或某一历史阶段的基本状况，作为参考资料具有“经典”性，利用频率较高。但过去我们对档案保存意义及保存环境要求缺乏足够认识，导致部分档案因年代久远且保存条件有限，逐渐出现发硬、发脆、开裂等现象，对这些不可再生的资料造成不同程度的损害，影响其保存寿命。运用现代化手段加强对档案的管理，是社会发展的必然，也是市档案局对“省一级”档案资质评审认定的要求。因此，加强对室存档案资源的信息化建设，使之得到有效保护显得尤为重要。
在社市委领导的关心与支持下，在市档案局业务部门指导帮助下，社市委档案室自2013年7月启动室存全宗档案数字化工作。按照档案数字管理分步实施的原则，在室存档案文件级基础目录数据库的基础上，进行历史档案信息数据库建设，并按照市档案局的要求，完成部分室存档案资料移交、备份工作。至2014年7月先后完成室存1962年―2012年文书档案，1958年―2010年声像档案数字化处理工作。档案数字化工作充实和完善了档案信息系统和信息库资源，有效做到安全防控，同时也在尽可能节约软硬件资源的情况下，推动了资料信息的管理现代化，提高信息检索的查全率，为利用者提供更好的信息服务。（办公室）
